Я сам с этим сталкивался, и поначалу путал «временную регистрацию по месту жительства» с «миграционным учётом по месту пребывания». Рассказываю, как разобраться и не попасть на штраф.
Для начала: что вообще изменилось с 2018 года?
Раньше некоторые работодатели ставили иностранных сотрудников на учёт по адресу офиса. С 8 июля 2018 года (закон № 163 ФЗ) так больше нельзя. Иностранец должен быть зарегистрирован именно там, где он реально живёт: в квартире, в комнате, в доме. Если вы собственник жилья – значит, вам и заниматься оформлением.
Два вида учёта: в чём разница простыми словами
Первый вид – регистрация по месту жительства.
Она доступна только тем, у кого уже есть разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ). По сути, это почти как российская прописка, но временная. По РВП ставят на 3 года, по ВНЖ – на 5 лет. Всё это время человек обязан жить по тому адресу, где зарегистрирован.
Второй вид – миграционный учёт по месту пребывания.
Это для всех остальных иностранцев – туристов, студентов, приезжих на заработки без РВП. Они приехали на время, и государству нужно знать, где они остановились. Тут уже не «прописка», а просто постановка на учёт.
Сроки постановки на учёт зависят от гражданства. Например, граждане Узбекистана и Таджикистана должны уложиться в 15 дней с момента въезда. Большинству других – в 7 дней. А белорусам дают целых 90 дней. Если человек приехал на меньший срок – учёт не нужен. В отелях всё делают сами – вам не о чем беспокоиться.
Если вы собственник квартиры: что важно знать
Закон не запрещает регистрировать иностранца в вашей квартире. Но есть два «подводных камня».
Первый – реальность проживания.
Регистрация не должна быть фиктивной. То есть гость действительно должен жить по этому адресу. Если он будет прописан у вас, а жить в другом месте – при проверке вы получите штраф. И не важно, по дружбе или за деньги.
Второй – норма площади.
Нельзя зарегистрировать в квартире толпу иностранцев. У каждого региона свои нормы (обычно не менее 6–9 квадратных метров на человека). Если соседи пожалуются, а проверка выявит нарушение – регистрацию признают фиктивной. А это уже серьёзно.
Как поставить иностранца на миграционный учёт по месту пребывания
Здесь всё делаете вы как принимающая сторона. Пошагово это выглядит так:
Шаг 1. Соберите документы.
Вам понадобятся:
• Ваш паспорт (как собственника квартиры).
• Копия паспорта иностранца (все заполненные страницы).
• Миграционная карта гостя (если есть).
• Виза (если есть).
• Само уведомление о прибытии – его можно заполнить на месте.
Шаг 2. Подайте уведомление.
Сделать это можно тремя способами:
• Через портал «Госуслуги» (самый удобный).
• Лично в любом МФЦ.
• Напрямую в территориальный орган МВД (бывшее УВМ).
Госпошлина – 500 рублей. Недорого, но забывать не стоит.
Шаг 3. Получите подтверждение.
Если подавали через «Госуслуги», ответ придёт на следующий рабочий день. Если лично – отрывной корешок уведомления выдадут в тот же день. Этот корешок и есть доказательство, что иностранец стоит на учёте.
Если у иностранца уже есть РВП или ВНЖ
Тут порядок другой. Он должен зарегистрироваться по месту жительства в течение 7 дней после получения РВП или ВНЖ.
Какие документы нужны:
• Заявление (пишется на месте).
• Паспорт иностранца.
• РВП или ВНЖ.
• Договор аренды или найма квартиры – это подтверждение, что он имеет право там жить.
Подаёте так же: через «Госуслуги», МФЦ или МВД. Госпошлина – 1000 рублей.
Если всё хорошо, в РВП или ВНЖ ставят отметку о регистрации. Иностранец может жить в вашей квартире весь срок действия документа.
Как снять гостя с учёта
В большинстве случаев ничего делать не нужно. Если иностранец уехал из России, пограничная служба сама сообщит об этом в МВД, и учёт прекратится. Если умер – данные придут из ЗАГСа. Если закончился срок аренды или договора – регистрация тоже автоматически аннулируется.
Но бывает, что нужно снять с учёта досрочно (например, вы расторгли договор аренды). Тогда подаёте заявление в МВД или через «Госуслуги» в разделе «Миграционный учёт». Сделать это должен собственник или сам иностранец.
Что будет, если проигнорировать регистрацию
Штрафы – самые реальные последствия.
Для иностранца:
В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях – от 5 000 до 7 000 рублей. В остальных регионах – от 2 000 до 5 000 рублей. Плюс могут депортировать.
Для собственника квартиры (вас):
Если вы не подали уведомление о прибытии – штраф от 2 000 до 4 000 рублей. Если регистрация фиктивная – санкции могут быть гораздо серьёзнее, вплоть до уголовной ответственности.
Так что лучше сделать всё вовремя и правильно.
Коротко: что запомнить
• Иностранец без РВП/ВНЖ – только миграционный учёт по месту пребывания (подаёте уведомление вы как собственник).
• Иностранец с РВП/ВНЖ – регистрация по месту жительства (отметка в документе).
• Сроки подачи – от 7 до 90 дней в зависимости от гражданства.
• Пошлины: 500 ₽ за учёт по месту пребывания, 1000 ₽ за регистрацию по месту жительства.
• Штрафы: для иностранца до 7000 ₽, для собственника до 4000 ₽.
• Фиктивная регистрация – зло, которое лучше не практиковать.
Надеюсь, эта инструкция поможет вам сэкономить время и нервы. Если сомневаетесь – позвоните в местный МВД или МФЦ, там подскажут. Но в целом процедура несложная, главное – не затягивать.
Удачи в оформлении!


